Terms & conditions of Services

This legal notice applies to the entire contents of this website under the domain name www.cardinal-shipping.com (‘website’) and to any correspondence by email between us and you. Please read these terms carefully before using this website. Using this website indicates that you accept these terms regardless of whether or choose us or not. If you do not accept these terms, do not use this website.

This notice is issued by Cardinal Shipping Services SRL, Reg. No. J13/1409/2000, Romanian ID: 13300220, EUID: RO41807777, with registered address in Constanta City, 36, Miron Costin Street, 900682, Romania.

  1. General.
    1. Cardinal Shipping Services acts as a Recruitment & Talent Acquisition Company, and as a Marlins Approved Test Centre for English testing.
    2. You acknowledge that the Internet or Cardinal Shipping Services systems, services and equipment may from time to time be inoperative in full or in part as a consequence of but not limited to, mechanical breakdown, maintenance, hardware or software upgrades, any communication connectivity problems or other facts beyond the control of Cardinal Shipping Services and you acknowledge that Cardinal Shipping Services will not be held liable for any failure or inability to provide continuous, error free, uninterrupted services under these or any other circumstances.
    3. Cardinal Shipping Services may revise this legal notice at any time by updating this posting. You should check this Website from time to time to review the current legal notice, because it is binding on you. Certain provisions of this legal notice may be superseded by expressly designated legal notices or terms located on particular pages on this Website.
    4. By contacting us via this website and/or email, you confirm that it is a statement of consent, and you authorize Cardinal Shipping Services Company for the collection, storage, processing and provision of your personal data, including to the third parties, for the purpose of point 1.1 of this Agreement.
    5. All communications between Cardinal Shipping Services and you via this website or by e-mail, WhatsApp, SMS are considered private correspondence and may not be made public without our consent. You are prohibited from posting and/or transmitting any part from our correspondence, including the attachments, contracts, Company’s Policy, Job’s description, Forms, or any other information received from the third parties and transferred to you.
  2. Assent & Acceptance.
    1. By accessing any part of this Website, you shall be deemed to have accepted all legal notices in full. If you do not accept all legal notices in full, you must leave this Website immediately.
  3. Applying for job via website or direct by email.
    1. You shall be responsible for all your personal data to be true and accurate in your CV and in the application form. You should ensure that the information you send to us via website or email is accurate. 
    2. Cardinal Shipping Services will fully co-operate with any law enforcement authorities or Court order requesting or directing Cardinal Shipping Services to disclose the identity or locate anyone posting any material, misusing the Website, any person acting on Our Company’s name in any kind of form, or any false E-mails on Our Company’s name or otherwise purport to breach the law. Our Emails always have included domain name ‘cardinal-shipping.com’ (i.e., [email protected]).
    3. Whether you apply for a job opportunity or for an English Language Test, You acknowledge, and You agree to the Privacy Policy of Cardinal Shipping Services SRL, how your personal information is safe and secure.
    4. Whether you apply for a job opportunity or for an English Language Test, You acknowledge, and You agree to the Terms & Conditions of Services.
    5. Cardinal Shipping Services SRL accepts no responsibility or liability for the use of NOT required personal information.
  4. Recruitment Policy and Applicants.
    1. You can apply to our company by our website or directly by email [email protected], sending your CV (with photo), and the appraisal/evaluation form/recommendation letter of your last contract. It’s prohibited to send your CV or documents using our Facebook Page, Instagram, or WhatsApp, for security reasons of your personal data.
    2. You acknowledge and you agree to submit your scanned documents in pdf format, via email, only when we require [Passport, STCW certification (only if you have), Seaman’s Book (only if you have), License/COC, Endorsements (only if you have), International Certificate of Vaccination or Prophylaxis (only if you have), Visas (only if you have), Medical certificate), and any other document required by the Hiring Company (third party)].
    3. You acknowledge and fully understand that the applicants are not charged to submit an application or to secure employment with the companies for which we are recruiting, and that effective Cardinal Shipping Services is comply with the standards set forth with the Maritime Labor Convention of 2006, with its amendments. 
    4. You acknowledge and you consent for a Modern Hire OnDemand Interview and/or video interview with us, or/and with the third party, for hire.
    5. You acknowledge and you consent to do medical check at the approved Clinic ‚Doctor 3D’, and Marlins English Language Test at an Approved Test Centre.
    6. You acknowledge that you are free to choose your preferred Marlins Approved Test Centre where to perform a Marlins English Language Test for Cruise Ships Staff, if that is required by the third party.

    7. Marlins English Language Testing.
      1. Everyone who asks for a Marlins English Language Test at Cardinal Shipping Services SRL, will submit the application form of the website. You will be called shortly in order to check your request, for the charge fee and appointment time. Only after your agreement, we will issue the Invoice, sending you by email for the payment.
      2. You acknowledge that you have two options to perform Marlins English Test: Personal or Online Proctoring (from your home). You choose!
      3. After receiving the proof of payment, Cardinal Shipping Services will generate the Licence Code based on the personal information received from you by application form.

        1. Once the Licence Code is generated, you cannot change or cancel the purchase. You understand and agree that after generating the Licence Code, you may not cancel the purchase or change any of your personal data, whether or not you are able to take the test, and you will not receive a refund.
        2. If you fail the assessment, we offer you another chance, free of charge but valid within 24 hours, only (since the first test has started). After 24 hours you have to apply for a new purchase.

          1. If you are not satisfied with your Marlins English Language Test score, we offer you a discount of 50% for a new purchase, valid within 24 hours, only.
          2. We offer you, free of charge, an optional module of the English level test. You will have 10 minutes speaking and writing, to assess your skills in English conversation.
          3. The English Language Test will be provided with a Certificate of Proficiency with NO expiration date, and a Letter of Spoken English (only if you are asking for this module).
          4. We will use International standard postal mail service, with acknowledge of receipt, delivering the original certificates, with an extra-cost of $15, or by any other courier, at your request.
          5. The Marlins Test is quite simple. You acknowledge that minimum score for passing the Marlins Test is: 
            1. Ratings 65%, 
            2. Officers 80%;
            3. Managerial positions 85%.
          6.  You are allowed to ask for reprinted Certificate of Proficiency in English and English Language Test once, free of charge. The applicants who are registered in our database, are allowed to ask reprinted Certificate of Proficiency in English and English Language Test, unlimited, free of charge.

          7. Changes.
            1. Cardinal Shipping Services is constantly looking for new ways to improve this website. We therefore reserve the right to amend these Terms and Conditions of Use, as well as the Terms & Conditions for Services, at any time. All such changes will take effect once they have been posted on the website and you will be deemed to have accepted any such changes by your use of the website from such time.
          8. NO WARRANTIES.
            1. You agree that submitting your resume does not mean that you will get a job. We hereby expressly disclaim any express or implied warranty that we will obtain a job for you.
            2. We provide no guarantee that our job postings or our website will meet your needs or that the website will be uninterrupted, error-free or secure.
            3. You agree that any damage that may occur to you through your computer system or as a result of your use of the website is your sole responsibility and that we are not liable for any such damage or loss.
            1. We are not liable for any damages that may result from your use of our website or failure to obtain employment through our company.
            2. This section applies to any of your claims, including, but not limited to, lost profits or income, consequential or punitive damages, negligence, strict liability, fraud or misdemeanours of any kind. We will not be liable for any loss, damage, delay or failure to act caused by any cause beyond our control.
            1. You agree to indemnify, and hold us harmless, including our staff, partners, and employees, from and against any loss, damage, liability, claim, or demand, due to arising out of: 
              1.  breach of these Terms and Conditions;
              2. any breach of your representations and warranties set forth in these Terms and Conditions;
              3. your violation of the rights of a third party, including but not limited to intellectual property rights.
            2.  Notwithstanding the foregoing, we reserve the right, at your expense, to assume the exclusive defense and control of any matter for which you are required to indemnify us, and you agree to cooperate, at your expense, with our defense of such claims. 
            3. We will use reasonable efforts to notify you of any such claim, action, or proceeding which is subject to this indemnification upon becoming aware of it.
          11. USER DATA
            1. Visiting the Site, sending us emails, and completing online forms constitute electronic communications. You consent to receive electronic communications, and you agree that all agreements, notices, disclosures, and other communications we provide to you electronically, via email and on the Site, satisfy any legal requirement that such communication be in writing. You hereby agree to the use of electronic signatures, contracts, and other records, and to electronic delivery of notices, policies, and records of transactions initiated or completed by us or via the website.
          12. TERMINATION.
            1. These Terms of Use shall remain in full force and effect while you use the website. Without limiting any other provision of these Terms of Use, we reserve the right to, in our sole discretion and without notice or liability, to block email address, and deny access to and use of the site (including blocking certain IP addresses), to any person for any reason or for no reason, including without limitation for breach of any representation, warranty, or covenant contained in these Terms of Use or of any applicable law or regulation. We may terminate your use or participation in the site or delete any content or information that we have, at any time, without warning, in our sole discretion.
            2. You can request us by our E-mail address to delete all your information from our database.For any questions or concerns, please email us at the following address: [email protected].
          13. DISPUTES.
            1. In the event of a dispute, we will make every effort to resolve it amicably through direct negotiations.
            2. If an amicable settlement is not possible, the dispute will be settled by the Romanian Courts.

          These Terms and Conditions for provided services constitute the entire agreement and understanding between you and us.


          Termeni și Condiții pentru serviciile furnizate

          Această notificare legală se aplică întregului conținut al acestui website www.cardinal- shipping.com („website”) și la orice corespondență prin e-mail între noi și dumneavoastră. Vă rugăm să citiți cu atenție acești termeni înainte de a utiliza acest website. Utilizarea acestui website indică faptul că acceptați acești termeni, indiferent dacă ne alegeți sau nu. Dacă nu acceptați acești termeni, nu utilizați acest website.

          Acesti termeni și condiții sunt stabiliți de Cardinal Shipping Services SRL, înregistrată la ONRC sub nr. J13/1409/2000, CIF: 13300220 , EUID: RO41807777, cu domiciliu in localitatea Constanta, str. Miron Costin nr. 36, Sc. B , Apart . 8, 900682, România.

          1. Condiții generale.
            1. Cardinal Shipping Services acționează ca o companie de Recrutare și „Talent Acquisition” și ca un Marlins Approved Test Centre pentru testarea limbii engleze.
            2. Dvs admiteti ca Internetul sau sistemele de lucru aparținând firmei Cardinal Shipping Services, serviciile digitale și echipamentele pot fi inoperabile integral sau parțial, din când în când, pot avea defecțiuni, întreruperi, operațiuni de mentenanță, upgrade hardware sau software, orice probleme de comunicare prin conectivitate sau altele situații care nu țin de controlul Cardinal Shipping Services, și recunoașteți că societatea Cardinal Shipping Services nu este răspunzătoare pentru avariile sau incapacitatea de a furniza continuu, fără erori, neîntrerupt, servicii în oricare din aceste circumstanțe.
            3. Cardinal Shipping Services poate revizui această înștiințare legală oricând,  prin actualizarea acestui contract privind Termenii și Condițiile noastre. Este obligatoriu pentru dvs să verificați acest website, din când în când, revizuirea acestei notificări legale, a actualizărilor website-ului, a cuprinsului „General Terms of Use” și a „Confidentiality Policy and Data Protection”, aflate pe acest website.
            4. Contactându-ne prin intermediul acestui website și/sau prin e-mail, confirmați că este o declarație de consimțământ și autorizați Cardinal Shipping Services SRL pentru colectarea, stocarea, prelucrarea și furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, către terți, în scoprile prevăzute la punctul 1.1 din prezentul contract.
            5. Toate comunicațiile între Cardinal Shipping Services și dvs. prin intermediul acestui website sau prin e-mail, WhatsApp, SMS,  sunt considerate corespondență privată și nimic nu trebuie să fie făcut public fără consimțământul nostru. Este interzis să postați sau să transmiteți prin orice formă, orice parte din corespondența noastră cu dvs, inclusiv atașamente: contracte, Politica de confidențialitate a terței părți,  prezentarea ofertei de muncă, sau oricare informații primite de la terța parte și transferat la tine.
          2. Asentiment & Acceptare.
            1. Prin accesarea oricărei părți a acestui website, se va considera că ați acceptat integral această notificare legală. Dacă nu acceptați această notificare legală în totalitate, trebuie să părăsiți imediat acest website.
          3. Aplicarea pentru un loc de muncă prin website sau direct prin e-mail.
            1. Veți fi responsabil pentru toate datele dumneavoastră personale din CV sau formular, să fie reale și exacte. Ar trebui să vă asigurați că informațiile pe care ni le trimiteți prin intermediul website-ului sau prin e-mail sunt corecte.
            2. Cardinal Shipping Services va coopera pe deplin cu orice autorități pentru aplicarea legii sau ordin judecătoresc care ordonă societății Cardinal Shipping Services să dezvăluie identitatea sau să găsească pe oricine care postează orice material, care utilizează abuziv site-ul web, orice persoană care acționează în mod fals în numele Companiei noastre sub orice formă, sau orice e-mail-uri false în numele Companiei noastre sau care pretind în alt mod să încalce legea. E-mailurile noastre au inclus întotdeauna numele de domeniu „cardinal-shipping.com” (ex. [email protected]).
            3. Indiferent dacă aplicați pentru o oportunitate de angajare sau pentru un test de limba engleză, recunoașteți că sunteți de acord cu Politica de confidențialitate a Cardinal Shipping Services SRL, modul în care informațiile dumneavoastră personale sunt sigure și securizate.
            4. Indiferent dacă aplicați pentru o oportunitate de angajare sau pentru un test de limba engleză, recunoașteți și sunteți de acord cu Termenii și condițiile serviciilor.
            5. Cardinal Shipping Services SRL nu își asumă nicio responsabilitate sau răspundere pentru transmiterea informațiilor personale care NU sunt necesare.
          4. Politica de Recrutare și Aplicanții.
            1. Puteți aplica la compania noastră prin site-ul nostru sau direct prin e-mail [email protected], trimițând CV-ul dumneavoastră (cu fotografie) și evaluarea/scrisoarea de recomandare din ultimul contract. Este interzis să trimiteți CV-ul sau documentele dumneavoastră folosind Pagina noastră de Facebook, Instagram sau WhatsApp, din motive de securitate a datelor dumneavoastră personale.
            2. Confirmați și sunteți de acord să trimiteți documentele dvs. scanate în format pdf, numai prin e-mail și numai atunci când vă solicităm [Pașaport, certificatele STCW (doar dacă aveți), Carnet de Marinar (doar dacă aveți), Licență/COC, Atestate (doar dacă dețineți), Certificat Internațional de Vaccinare (doar dacă aveți), Vize (doar dacă aveți), Certificat medicalinclusiv orice alte documente solicitate de către Angajator (terță parte)].
            3. Recunoașteți și vă dați consimțământul să susțineți un Modern Hire OnDemand Interview și /sau orice interviu video cu noi și/sau cu terță parte, cu scopul angajării.
            4. Confirmați și sunteți de acord să efectuați un control medical la Clinica acreditată „Doctor 3D” și efectuarea Testului de evaluare a limbii engleze la un Centru de Testare Acreditat Marlins,
            5. Recunoașteți și înțelegeți că sunteți liber să alegeți Centrul de Testare Acreditat Marlins, preferat de dvs. Recunoașteți și înțelegeți că sunteți liber să alegeți locul unde doriți dvs să efectuați Testul de Limbă Engleză Marlins, pentru industria navelor de croazieră,  dacă acesta este solicitat de către Angajator (terța parte) .
          5. Procedura de testare a Limbii Engleze (Marlins Test)
            1. Toți cei care solicită un Test Marlins de Limbă Engleză la Cardinal Shipping Services SRL , va completa formularul de pe website–ul nostru. Veți fi contactat în scurt timp de noi pentru verificarea informațiilor transmise si pentru a stabili, de comun acord, prețul și programarea efectuării testului. Numai după acordul dvs, vom emite și vă vom trimite pe email factura pentru plată.
            2. Recunoașteți că aveți două opțiuni pentru efectuarea testului de limbă engleză Marlins:  personal sau „Online Proctoring” (de la dvs de-acasă). Dvs alegeți!
            3. După ce primim dovada plății, Cardinal Shipping Services vă va genera  Codul de licență, bazat pe informațiile personale primite de la dvs, prin formularul de pe website, sau prin email.
            4. Odată genrat Codul de licență, dvs nu mai puteți schimba nicio informație personală și nici nu mai puteți anula achiziția. Dvs intelegeți și sunteți de acord că, după generarea Codulului de licență , dvs. nu mai puteți să anulați cumpărarea și nici să mai solicitați modificarea datelor personale, fie că veți veți fi sau nu capabil sa treceți testul și nici nu veți primi  rambursarea sumei.
            5. În cazul în care dvs eșuați testul, vă oferim o altă șansă, gratuit, dar valabilă numai 24 de ore (de când a început primul test). După 24 de ore trebuie să aplicați pentru o nouă achiziție.
            6. Dacă nu sunteți multumit cu Scorul obținut la Testul de Limbă Engleză Marlins, vă oferim o reducere de 50% pentru o nouă achiziție, ofertă valabilă numai 24 de ore.
            7. Vă mai oferim gratuit un modul opțional al Testului de Limbă Engleză. Veți avea 10 minute de conversație – oral și în scris, care vă evaluează abilitățile dvs de comunicare în Limba Engleză .
            8. După promovarea testării de Limbă Engleză, veți primi un „Certificate of Proficiency in English” fără dată de expirare, însoțit de Testul de evaluare aprobat de Maritime & Coastguard Agency UK (MCA) și scrisoarea care atestă că sunteți vorbitor de limbă engleză (numai dacă solicitați acest modul oferit gratuit). 
            9. Testul Marlins este simplu. Admiteți punctajul minim pentru promovare:
              1.  Personal nebrevetat și auxiliar – 65%,
              2. Ofițeri punte și mașină – 80%,
              3. Funcții Manageriale – 85%.
            10. Oferim retipărirea „Certificate of Proficiency in English” și a Testului de evaluare, o singură dată, gratuit. Solicitanții care sunt înscriși în baza noastră de date, vor beneficia de retipărirea „Certificate of Proficiency in English” și a Testului de evaluare, în mod gratuit, pe timp nelimitat.
          6. Modificări/Schimbări.
            1. Cardinal Shipping Services caută în mod constant noi modalități de a îmbunătăți acest site. Prin urmare, ne rezervăm dreptul de a modifica acești Termeni și Condiții de servicii furnizate, oricand. Toate aceste modificări vor intra în vigoare odată ce au fost postate pe website și se va considera că ați acceptat orice astfel de modificări prin utilizarea de către dvs a site-ului, de la acel moment.
          7. FĂRĂ GARANȚII.
            1. Sunteți de acord că depunerea CV-ului dvs nu înseamnă că veți fi angajat de către terța parte. Prin prezenta declinăm în mod expres orice garanție explicită sau implicită că vom obține un loc de muncă pentru dvs.
            2. Nu oferim nicio garanție că postările noastre cu locuri de muncă sau website-ul nostru vor satisface nevoile dumneavoastră sau că website-ul va fi neîntrerupt, fără erori sau sigur.
            3. Sunteți de acord că orice daune care v-ar putea apărea prin intermediul sistemului dumneavoastră informatic sau ca urmare a utilizării de către dvs. a website-ului nostru, este responsabilitatea dumneavoastră exclusivă și că nu suntem răspunzători pentru o astfel de daună sau pierdere.
            1. Nu suntem răspunzători pentru nicio daună care poate rezulta din utilizarea de către dvs. a website-ului nostru sau rezultată din eșecul de a obține un loc de muncă prin intermediul companiei noastre.
            2. Această secțiune se aplică oricăreia dintre revendicările dumneavoastră, inclusiv, dar fără a se limita la: profituri sau venituri pierdute, daune consecutive sau punitive, neglijență, răspundere strictă, fraudă sau contravenții de orice fel. Nu vom fi răspunzători pentru nicio pierdere, daune, întârziere sau eșec cauzate de orice situație care nu este controlată de noi.
          9. DESPĂGUBIRI.
            1. Sunteți de acord să ne despăgubiți și să ne faceți inofensivi, inclusiv personalul, partenerii și angajații noștri, din și împotriva oricărei pierderi, daune, răspunderi, pretenții sau cereri, ca urmare a: 
              1.  încălcarii acestor Termeni și Condiții;
              2. orice încălcare a declarațiilor și garanțiilor dumneavoastră prevăzute în acești Termeni și Conditii;
              3. încălcarea de către dumneavoastră a drepturilor unei terțe părți, inclusiv, dar fără a se limita la drepturile de proprietate intelectuală.
            2. Fără a aduce atingere celor de mai sus, ne rezervăm dreptul, pe cheltuiala dumneavoastră, să ne asumăm apărarea și controlul exclusiv asupra oricărei probleme pentru care vi se cere să ne despăgubiți și sunteți de acord să cooperați, pe cheltuiala dumneavoastră, cu apărarea noastră a unor astfel de revendicări.
            3. Vom depune eforturi rezonabile pentru a vă notifica cu privire la orice astfel de reclamație, acțiune sau procedură care face obiectul acestei despăgubiri, după ce luăm la cunoștință despre aceasta.
            1. Vizitarea Site-ului, trimiterea de e-mailuri și completarea formularelor online constituie comunicări electronice. Sunteți de acord să primiți comunicări electronice și recunoașteți că toate acordurile, notificările, dezvăluirile și alte comunicări pe care vi le furnizăm electronic, prin e-mail și pe Site, îndeplinesc orice cerință legală ca o astfel de comunicare să fie în scris. Prin prezenta sunteți de acord cu utilizarea semnăturilor electronice, a contractelor și a altor înregistrări, cu livrarea electronică a notificărilor, politicilor și înregistrărilor tranzacțiilor inițiate sau finalizate de noi sau prin intermediul website-ului.
          11. TERMINAREA.
            1. Acești Termeni de utilizare vor rămâne în plină forță și efect în timp ce utilizați website-ul. Fără a limita nicio altă prevedere a acestor termeni de utilizare, ne rezervăm dreptul de a bloca adresa de e-mail, la discreția noastră exclusivă și fără notificare sau răspundere. și interzice accesul și utilizarea site-ului (inclusiv blocarea anumitor adrese IP), oricărei persoane din orice motiv sau fără motiv, inclusiv, fără limitare, pentru încălcarea oricărei declarații, garanții sau acorduri cuprinse în acești termeni de utilizare sau a oricărei legi sau regulament aplicabile. Putem să încetăm utilizarea sau participarea dumneavoastră la site sau să ștergem orice conținut sau informații pe care le avem, în orice moment, fără avertisment, la discreția noastră.
            2. Ne puteți solicita prin e-mail să vă ștergem toate informațiile din baza noastră de date.
              Pentru orice întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la următoarea adresă: [email protected].
          12. DISPUTĂ.
            1. În cazul în care nu este posibilă o soluționare pe cale amiabilă, litigiul va fi soluționat de către instanțele din România.
            2. În cazul unei dispute, vom depune toate eforturile pentru a o rezolva pe cale amiabilă prin negocieri directe.

          Acești Termeni și Condiții pentru furnizarea serviciilor constituie contract și reprezintă acordul dvs.